מנהלי /ות משאבי אנוש, מנהלי כספים וחשבים בעקבות שינויים שהפכו את תחום הפנסיה והביטוח מחייבים הרבה יותר את המעסיקים, הן מבחינה משפטית, חוקית ופלילית והן מבחינת מורכבות פנסיונית וריבוי בחירות עובדים מתוקף זכותם על פי חוק הגמל.
פונה בתקופה האחרונה מספר הולך וגדל של מנהלי משאבי אנוש, מנהלי כספים וחשבים לחברת שאול את לחמן בנושא הצטרפות לשירות בקרת כספים פנסיוניים וזכויות פנסיוניות.
אפיינתם, ביצעתם שדרוג תנאים, הטמעתם ותקשרתם את הסדרי הפנסיה והגמל לעובדים אך לא ביצעתם בקרת כספים וזכויות?
חלק מהותי מאד בהסדר הפנסיוני נשאר חשוף לטעויות,הפסד כספי ניכר וסיכונים למעביד ולעובד.
בקרה פנסיונית אובייקטיבית – שומרת על כספכם וזכויות עובדיכם ומגנה עליכם.
מהי בקרת כספים פנסיונים ו- זכויות פנסיוניות (והאם זה רלוונטי גם לחברה שלכם)?
בקרת כספים וזכויות פנסיוניות הוא מעקב מתמיד ושוטף אחר העברות והפקדות כספי הפנסיה והביטוח , כספי קרנות ההשתלמות, קופות הגמל, זכויות והטבות שנתנו לעובדים, כיסויי ביטוח מתוקף הסכמים קיבוציים צווי הרחבה וחוזים אישיים המשולמים על ידי הארגון לקופות יצרני הפנסיה הביטוח הגמל ההשתלמות.
כל חברה וארגון באשר הם, מחויביים בהפקדה חודשית סדירה של תשלומים פנסיונים עבור עובדיהם. אי העברת כספים אלה גם בתום לב, עלולה לגרור במקרה הטוב הוצאה כספית גבוהה ובמקרה חמור יותר, עבירה על החוק.
בנוסף, בעת האחרונה הגביר משרד התמ"ת את האכיפה על חוקי העבודה ובהם הפקדות פנסיוניות בחברות בכל סדרי הגודל.
הפקדות תשלומים פנסיונים לעובדים: כך תמנעו פרשת מעריב 2
לפני מספר חודשים התגלה כי במשך שנים לא הופרשו כספי פנסיה של עובדי מעריב לקופותיהם, דבר שהעלה לכותרות לא רק את המעסיקים ומנהלי הכספים אלא גם את מנהלי משאבי אנוש אשר "נרדמו בשמירה" או פשוט לא התמצאו כיצד לוודא כי החברה אכן מקפידה על זכויות העובדים.
ביצוע בקרת כספים וזכויות פנסיוניות על ידי גורם מנוסה ומוסמך כבר בשלב מוקדם, מונעת פגיעה בעובדים ונזק רב לחברה.
שגיאות נפוצות בתהליך העברה ו/או קליטת כספים אצל יצרני הפנסיה הביטוח והגמל!
- טעויות פנסיוניות בהגדרת קליטת עובדים חדשים.
- טעויות בתשלומי זכויות כספים לעובד בסיום עבודה.
- טעויות בביצוע תהליכי ניוד פנסיוני מקופה לאחרת.
- כספים המופקדים בטעות בסעיפי מס שונים מאלו הנדרשים.
- כספים בסטאטוס "השהייה" במקום להיות משויכים לעובדים.
- איתור כספים שבטעות לא עוברים לתוכניות פנסיה של עובדים.
- בקרת כיסויים ביטוחיים המונעת הוצאות כבדות למעסיק.
- בקרה פנסיונית על עבודתו של מנהל ההסדר הפנסיוני בחברה.
- בקרה על מימוש הטבות בדמי הניהול ככל שקיימים.
- זיהוי אם מעסיק מדווח בטעות על פוליסת ביטוח שונה לעובד.
- איתור דיווח שגוי של מעסיק על אפיק ביטוח שונה
כיצד בקרת כספים וזכויות פנסיוניות על ידי מומחי שאול את לחמן מקלה ומגינה על מנכ"לים, מנהלי כוח אדם, חשבים ומנהלי כספים
- היועצים הפנסיונים בשאול את לחמן מומחים בזיהוי מקדים לחריגותבמקרה של שגיאות בתנועות הכספיות ובזכויותיהם של העובדים.
- מערכת בקרה ממוחשבת מתקדמת– הבקרה על הכספים והזכויות מתבצעת באמצעות מערכת ממוחשבת – מתקדמת מסוגה, המאפשרת לקיים בקרת כספים פנסיונים באופן מיטבי גם בארגונים המעסיקים אלפי עובדים.
- איכות הבקרה הפנסיונית –בקרה המתבצעת על ידינו באופן סדיר משפרת לאין שיעור את איכות התוכניות הפנסיוניות, ההתנהלות הפנסיונית בחברה ואת אמינות ההנהלה בעיני העובדים. מונעת משלוח מכתבי אי תשלום ו/או פיגורים לעובדים המייצרת אצל העובדים חשש ליציבות החברה והתנהלותו.
מתי נכון לשלב בקרת כספים וזכויות פנסיוניות בארגון?
ככל שמקדימים להטמיע שירות אובייקטיבי זה המבוצע על ידי מומחים עתירי ניסיון בתחום, כך עולים מהר יותר על אי דיוקים וטעויות במערכות הפנסיה, הביטוח והגמל.
מעוניינים לוודא העברה תקינה ומדוייקת של כספי עובדים למנוע תקלות או פיגורים שאינכם מודעים להם?
מעוניינים להבטיח כי תנאים והטבות שהוגדרו לעובדיכם אכן ניתנים בפועל לכלל העובדים , שכיסויי הביטוח לעובדים הינם מלאים ועל פי חוק ואינם חושפים אתכם לסיכונים משפטיים?
התקשרו למשרדנו למידע מפורט ותיאום פגישה בחברתכם ללא התחייבות בטלפון 03-7516466 או לחצו כאן להשארת פרטיכם ונחזור אליכם בשעות הקרובות
